Kommentarer till 7 principer för decentraliserad publicering

Av: Fredrik Wackå

Fredrik Wackå — Wed, 14 Oct 2009 13:13:11 +0000

Får väl se om jag kan ordna den hiten Har faktiskt ett antal projekt på gång i min närhet där organisationerna inför ”Task Managers”, som är gränsöverskridande i förhållande till ordinarie organisation — med tydligt mandat och ansvar.

I de fallen (mer konkret två fall) driver innehållsorganisationen förändringen. Det är alltså inte en följd av en allmän omorganisation.

Av: Sara Redin

Sara Redin — Wed, 14 Oct 2009 12:12:17 +0000

Jag förstår precis vad du menar, men tror fortfarande att lösningen på dilemmat med vem som äger användarbehov måste finnas i organisationen. Har precis jobbat med en organisation som just nu går från organisatorisk till processorienterad uppbyggning av intranätet.

Utmaningen där är inte bara att ta reda på hur användarna navigerar i innehållet och hur de ska kommuniceras med, men också att säkra att ansvaret för att uppdatera informationen inte hamnart mellan två, eller ännu flera stolar.

Hur ser den organisationen ut? Jag tror att den som bloggar ett sådant bud blir en superhit.

Av: Fredrik Wackå

Fredrik Wackå — Wed, 14 Oct 2009 11:08:24 +0000

Sara: Jag menar att det är fel att låta redaktörskapet följa organisationen. Behovet gör inte alltid det. Den redaktionella organisationen måste då gå förbi de organisatoriska gränser som kan finnas.

Ta uppgiften ”Resa”. I en stor organisation kräver det information från Upphandlingsenheten (som bestämmer var jag får beställa resor), HR (som är experter på traktamente etc.), Ekonomi/Finans (kring hur jag ska hantera utlägg) och kanske Säkerhet (ifall jag planerar resor till oroliga delar av världen).

Detta kan inte ligga på enskilda funktioner eller enheter — för det finns sannolikt ingen Reseavdelning. Alltså måste arbetet utgå från behoven snarare än de för tillfället rådande organisationsstrukturerna.

Av: Sara Redin

Sara Redin — Wed, 14 Oct 2009 10:43:49 +0000

Oavsett om intranätet är uppbyggt efter organisationen eller efter handlingar/processer måste ju administrationen av funktioner och innehåll skötas av organisationen. Där man kommit långt med at kartlägga och stötta arbetsprocesser med verktyg på intranätet är dessa väl också förankrade i organisationen? Jag måste säga att jag inte ser Janes ”miss”.

Av: Fredrik Wackå

Fredrik Wackå — Mon, 12 Oct 2009 15:28:46 +0000

Du har rätt, Jimmy – det är svårare att utgå från vad medarbetarna behöver göra. Men vinsterna blir stora, är min erfarenhet, redan när man börjar ta steg i den riktningen. Att bara börja med de 2-3 viktigaste behoven kan skapa stora tidsvinster exempelvis.

Av: Jimmy Bergmark

Jimmy Bergmark — Mon, 12 Oct 2009 14:30:03 +0000

Jag var för ett antal år sedan i ett företag där intranätet var organisatoriskt uppbyggt och där företaget under lång tid gick igenom förändringar.

Jag håller med dig i att det är bra att försöka utgå ifrån informationsbehoven sett från majoriteten av användarna även om det i praktiken inte alltid är så lätt.